Ihr Ratgeber rund um die Rechnung

Der Ratgeber von RECHNUNG.de

Aufträge gewinnen

Kunden zu gewinnen gehört zu den großen Herausforderungen für Freiberufler und Gewerbetreibende. Wer seine Dienstleistung oder sein Produkt erfolgreich verkaufen will, braucht Kenntnisse im Marketing. Auf der Themenseite zur Auftragsgewinnung informieren wir Sie über rechtliche Belange rund um Aufträge. Sie erfahren, mit welchen Methoden Sie Kunden akquirieren können und was in eine Auftragsbestätigung gehört. Je nach Unternehmen kann dabei z. B. eine Geheimhaltungsvereinbarung sinnvoll sein.

Angebote erstellen

Ein Kunde interessiert sich für Ihre Dienstleistung. Mit einem guten Angebot überzeugen Sie ihn von der Zusammenarbeit. Erfahren Sie in diesem Themenbereich mehr über verschiedene Angebotsarten, welche Angaben in ein rechtssicheres Angebotsschreiben gehören und wie Sie mit Fristen und Freizeichnungsklauseln arbeiten. Rechtlich gesehen sind Angebote bindend. Der Ratgeber zu freibleibenden Angeboten informiert, wie Sie diese Bindung in Ihrem Angebotsschreiben einschränken oder aufheben können.

Rechnung erstellen

Wenn der Auftrag erfüllt ist, geht es an die Rechnungsstellung. In diesem Themenbereich erfahren Sie, welche Angaben auf das Rechnungsdokument gehören, welche gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten und was für Sonderregelungen es rund um die Rechnungserstellung gibt. Wer nur wenig Umsatz erwirtschaftet, muss keine Umsatzsteuer abführen. Was dies für die Rechnungsstellung bedeutet, erfahren Sie in unserem Artikel zur Kleinunternehmerregelung.

Buchhaltung

Nicht nur große Unternehmen, sondern auch Gewerbetreibende und Freiberufler sind zur Buchführung verpflichtet: Sie müssen Ihre Einnahmen und Ausgaben also genau dokumentieren. Erfahren Sie in unserem Themenbereich mehr über die Verfahren der Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und der doppelten Buchführung. Gemäß dem Buchhalter-Grundsatz „Keine Buchung ohne Beleg!“ brauchen Sie für eine saubere Buchhaltung alle Belege. Dazu zählen nicht nur Rechnungen. Auch Bewirtungsbelege für Geschäftsessen sind hierfür relevant.

Steuerberatung

Die jährliche Steuererklärung erfordert gründliche Kenntnisse in Sachen Steuergesetze, Vorsteuerabzug und Jahresabschlüsse. Wenn Sie sich als Freiberufler oder Gewerbetreibender lieber auf Ihre Aufträge konzentrieren möchten, können Sie für diese Aufgaben einen Experten für Finanzfragen engagieren. Welche Aufgaben ein Steuerberater erfüllt, wie Sie einen guten Steuerexperten finden und welche Kosten Sie für diesen Service einplanen müssen, erfahren Sie in diesem Themenbereich.

Finanzierung

Als Unternehmer brauchen Sie Geld, um Ihre Firma weiterzuentwickeln. Sie können die nötigen Mittel aus eigener Kraft erwirtschaften und die Gewinne wieder in Ihre Firma überführen (Innenfinanzierung). Sie können aber auch Geld über eine Außenfinanzierung beschaffen – beispielsweise durch Factoring. Außerdem geht es in diesem Themenbereich um die Frage, auf welcher Seite der Bilanz das „neue“ Geld auftaucht: Gehört es zum Eigenkapital des Unternehmens oder handelt es sich um eine Fremdfinanzierung?

Mahnung & Inkasso

Unbezahlte Rechnungen gehören leider zum Unternehmerdasein dazu. Auf dieser Themenseite informieren wir Sie über verschiedene interne und externe Mahnverfahren, die Sie anwenden können, wenn ein Kunde die Rechnung nicht bezahlt. Dazu gehören einfache Methoden wie die Zahlungserinnerung und Mahnungsschreiben, aber auch die Zusammenarbeit mit Inkasso-Unternehmen, gerichtliche Mahnbescheide bis hin zur Klage vor Gericht.

Ihr gutes Recht

Rund um die Rechnung gibt es verschiedene rechtliche Regelungen, die Sie kennen und beachten müssen. Das reicht von den Angaben, die eine Rechnung laut Umsatzsteuergesetz (UstG) enthalten muss, über die Aufbewahrungspflichten bis hin zu Ihrem Recht, wenn die Rechnung unbezahlt bleibt. Der Exkurs zum Kreditwesengesetz streift rechtliche Fragen zur Unternehmensfinanzierung und Kreditaufnahme. Kreditinstitute sind gesetzlich verpflichtet, die Bonität genauestens zu prüfen, um Investitionsverluste zu vermeiden.