Archivierung

Nie wieder eine Rechnung ablegen

Die QSIGN-Software von Rechnung.de hat den ganz immensen Vorteil, dass jede gesendete Rechnung auf Ihrem System automatisch archiviert wird.

Damit Sie diese Rechnung in der QSIGN Software wiederfinden, haben wir die Möglichkeit geschaffen, mit dem Rechnungsdruck "Keywords", also Suchwörter zuzuordnen. Suchwörter können sein: Rechnungsnummer, Kundennummer, Empfängername usw. Die Suchwörter sind nicht eingeschränkt oder begrenzt.

Beispiel:

</Archiv: R47115445, K10566885, TGH GmbH>

Die Anschrift des Rechnungsempfängers übernimmt QSIGN immer als Suchkriterium für das Rechnungsarchiv.

Die Zentrale Archivierung von Rechnungen ist eines der Themen, an denen wir mit Hochdruck arbeiten. Damit wird es möglich, dass jeder Mitarbeiter und Belegempfänger, der dazu berechtigt ist, einen bequemen Zugriff auf die signierten Belege von www.Rechnung.de über einen normalen Browser hat.

Aktenordner und Rechnungsablage gehören dann endgültig der Vergangenheit an.