So funktioniert es

Was müssen Sie tun? - Kurz gesagt: sehr wenig.

Nachdem Sie die QSIGN-Software auf Ihrem System installiert und angemeldet haben, finden Sie unter den Systemeinstellungen einen neuen Drucker, den QSIGN-Signaturdrucker.

Auf diesem Drucker drucken Sie künftig Ihre Rechnungen.

Nun müssen Sie dafür sorgen, dass auf der Rechnung die eMail-Adresse des Empfängers erscheint:

{empfaenger@email.de}

Dieser Eintrag wird vom QSIGN-Signaturdrucker abgefangen und erscheint NICHT auf dem Rechnungsdokument. Mit dieser eMail-Adresse wird eine qualifizierte Signatur angestoßen, der gedruckte Rechnungsbeleg wird signiert und im PDF-Format mit Ihrem eMail-Absender an den Empfänger gesendet.

Das Drucken der Empfänger-eMail-Adresse ist mit den meisten Warenwirtschafts-Systemen möglich und konfigurierbar. Die eMail-Adresse könnte als Adressbestandteil vorgegeben werden.

Fehlt die eMail-Adresse, wird der Beleg - wenn Sie es wünschen - ganz normal über den Postversandweg ausgeliefert - durch uns oder Sie drucken die Rechnung selber.

Sie sparen Arbeit und Geld.